TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales recogidos en nuestra página web son tratados cumpliendo con las exigencias del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

 

Así mismo, garantizamos que los datos personales son tratados de manera lícita, leal y transparente, y son recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, manteniéndose limitados a dichos fines y actualizados si fuera necesario. No se permitirá la identificación de los interesados durante más tiempo del necesario y se garantizará su seguridad mediante las medidas técnicas y organizativas adecuadas.

¿Quién es responsable de sus datos personales?

Según el formulario de recogida de información, el tratamiento de los datos personales se llevará a cabo por uno de los siguientes responsables, el cual estará indicado específicamente:

  • Asociación Cultural y Deportiva Océano Atlántico. CIF: G50717370
  • Océano Ocio y Gestión de Servicios SL. CIF: B-99121832

Dirección: Avenida Ranillas 3 Edificio 3D, Planta Baja, 50018, ZARAGOZA

Teléfono: 976 10 64 51

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: protecciondedatos@oceanoatlantico.org

 

¿Para qué tratamos sus datos y qué nos permite hacerlo? ¿Por qué podemos tratar sus datos?

Los datos personales serán tratados para las finalidades que se describen a continuación cuando usted los proporcione completando los formularios de registro o de contacto, enviando correos electrónicos o llamando por teléfono.

El tratamiento consistirá en:

  • Gestionar el registro como usuario. Cuando el interesado se registra voluntariamente en nuestra página web, recogemos con su consentimiento sus datos para formalizar el registro como usuario y conservar la información que permita prestar nuestros servicios y mantener el contacto.
  • Responder a consultas y solicitudes de información. Cuando el interesado nos hace llegar una consulta o solicitud de información tratamos sus datos con su consentimiento para darle respuesta sobre la consulta o solicitud mediante llamada telefónica, WhatsApp o, en su defecto, correo electrónico.
  • Prestar el servicio demandado. Tratamos sus datos para llevar a cabo la gestión de la contratación de los productos, servicios y actividades ofertadas por OCÉANO ATLÁNTICO, así como todos aquellos otros servicios, productos y actividades complementarios, relacionados y/o necesarios para el normal desarrollo de la relación contractual en cada caso establecida, legitimados por la ejecución el contrato.
  • Gestión y tratamiento de datos incluso especialmente sensibles, como es el caso de los datos de salud necesarios para completar las reservas de actividades, siempre que sean indispensables para garantizar el correcto desarrollo del servicio y la seguridad de los participantes. Estaremos legitimados para dicho tratamiento mediante el consentimiento del interesado, o el de sus tutores legales.
  • En relación con la actividad formativa, OCÉANO ATLÁNTICO gestionará las solicitudes de admisión y la inscripción a cursos, programas, jornadas, actividades, etc. Cuando los usuarios se inscriban en cursos, programas, jornadas y actividades, o realicen el proceso de admisión y nos proporcionen voluntariamente sus datos mediante los correspondientes formularios, los trataremos para gestionar su inscripción y estaremos legitimados por su consentimiento o por la relación contractual surgida entre las partes
  • Uso de imágenes de vídeo o fotografía para promocionar las actividades y servicios de OCÉANO ATLÁNTICO en su web, redes sociales y medios de comunicación.
  • Uso de imágenes de vídeo o fotografía para promocionar las actividades y servicios de OCÉANO ATLÁNTICO en su web, redes sociales y medios de comunicación. Con su consentimiento se podrán utilizar imágenes de vídeo o fotografía captadas durante las actividades del OCÉANO ATLANTICO a las que asistan para promocionarlas en su web y redes sociales o proporcionarlas a medios de prensa.
  • Uso de imágenes de vídeo o fotografía para promocionar las actividades y servicios de OCÉANO ATLÁNTICO en su web, redes sociales y medios de comunicación. Cuando los responsables de los menores lo consientan expresamente, se podrán utilizar imágenes de vídeo o fotografía captadas durante las actividades del OCÉANO ATLANTICO a las que asistan para promocionarlas en su web y redes sociales o proporcionarlas a medios de prensa.
  • Tratamiento de datos personales de los menores de edad que participan en las actividades de OCÉANO ATLÁNTICO, los cuales son proporcionados directamente por los propios tutores legales de dichos menores, o por aquellos menores con capacidad legal para ello y se utilizarán para llevar a buen fin las propias actividades, generalmente, en relación con la gestión organizativa de las mismas, legitimados por la ejecución de un contrato.
  • Comunicarnos comercialmente con los interesados por cualquier medio. Cuando el cliente se registra en nuestra web podemos comunicarnos comercialmente con él por medios electrónicos sobre nuestros servicios y actividades. El usuario puede oponerse en el momento de la recogida de los datos. En este caso la legitimación para el tratamiento de los datos personales se encuentra basada en el interés legítimo de la entidad en hacerles llegar dichas comunicaciones con las garantías del artículo 21 LSSICE.
  • Proporcionar información sobre nuestra oferta formativa. Enviamos información sobre la oferta formativa de OCÉANO ATLÁNTICO a aquellas personas que formen parte de nuestra comunidad educativa y a aquellas otras que así nos lo hayan solicitado por medio de los formularios existentes en la página o se hayan puesto en contacto con nosotros al respecto por otros medios. Estaremos legitimados para el tratamiento por el consentimiento de quien nos solicita la información y por nuestro interés legítimo de hacer llegar información sobre nuestros servicios a aquellas personas que ya hicieron uso de ellos en su momento.
  • Comunicarnos comercialmente con los interesados cuando el interesado registra su correo electrónico en nuestro formulario al respecto, tratamos sus datos con su consentimiento para mantenerle informado mediante comunicaciones periódicas por medios electrónicos sobre nuestros servicios y actividades.

Los interesados pueden oponerse en cada una de las comunicaciones enviadas y adicionalmente mediante el mecanismo previsto en el apartado “¿Cuáles son sus derechos?”.

  • Mediante la agencia de Colocación Océano Atlántico N.º. : 0200000029 en coordinación con el Servicio Público de Empleo Estatal, el responsable trata los datos facilitados voluntariamente por el interesado en los formularios correspondientes para llevar a cabo acciones de intermediación laboral, orientación profesional y formación para fomentar la empleabilidad y facilitar la inserción laboral.
  • Cumplir con obligaciones legales. Determinados tratamientos los llevaremos a cabo en cumplimiento de obligaciones legales como por ejemplo de carácter fiscal o contable comunicándonos con las administraciones públicas competentes cuando fuera necesario.
  • Considerar a los candidatos para nuestros procesos selectivos. Si el interesado nos proporciona un currículum sus datos se utilizarán para incorporarlo a presentes y futuros procesos de selección en nuestra entidad y para comunicarnos con él incluso por medios electrónicos en relación con su candidatura.
  • Utilizar dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos. Cuando el interesado visita nuestra página, utilizaremos con su consentimiento cookies y otras herramientas con las finalidades previstas en nuestra Política de Cookies donde puede acceder a más información.
  • También utilizamos «Google reCAPTCHA» (en adelante, «reCAPTCHA») en nuestros sitios web. reCAPTCHA se utiliza para comprobar si los datos introducidos en nuestro sitio web (por ejemplo, en un formulario de contacto) han sido introducidos por una persona o por un programa automatizado. Con este fin, reCAPTCHA analiza el comportamiento del visitante del sitio web en función de varias características. Este análisis se inicia automáticamente en cuanto el visitante del sitio web accede a él. Para el análisis, reCAPTCHA evalúa información diversa (por ejemplo, la dirección IP, el tiempo que el visitante ha estado en el sitio web o los movimientos del ratón realizados por el usuario). Los datos recopilados durante el análisis se enviarán a Google. Los análisis de reCAPTCHA se realizan completamente en segundo plano. El tratamiento de los datos se basa en un interés legítimo en proteger su sitio contra el correo basura y el rastreo automatizado abusivo. Para obtener más información sobre Google reCAPTCHA y la política de privacidad de Google, utilice los siguientes vínculos: https://www.google.com/intl/es/policies/privacy/  y https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html

¿A quién proporcionamos sus datos?

OCÉANO ATLANTICO podrá comunicar los datos personales a terceros proveedores encargados del tratamiento, con la única finalidad de que presten determinados servicios siguiendo sus instrucciones sin utilizar los datos para sus propias finalidades y con objeto de llevar a cabo las actividades que le son propias, o a las administraciones públicas competentes en cumplimiento de obligaciones legales.

Los responsables podrán publicar imágenes para promocionar las actividades, productos y servicios de OCÉANO ATLANTICO en su web, redes sociales y medios de prensa mediante el previo consentimiento expreso de los interesados o de sus tutores legales.

En los casos en los que el prestador del servicio sea un tercero contratado por OCÉANO ATLANTICO, se le comunicarán los datos de los participantes que sean estrictamente necesarios para poder llevar a cabo la finalidad.

Excepto en los casos previsto anteriormente o en los casos en los que exista una obligación legal, OCÉANO ATLANTICO no cederá datos a terceros.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

Por regla general los datos serán conservados mientras sean compatibles con la finalidad con la que fueron recogidos y en cumplimiento de obligaciones legales de conservación para después ser suprimidos.

Los datos recogidos con la finalidad de comunicarnos comercialmente serán conservados mientras perdure dicha finalidad o el usuario se oponga al tratamiento.

 

¿Cuáles son sus derechos?

Usted podrá:

  1. Obtener más información
  2. Retirar su consentimiento cuando lo hubiera prestado para un tratamiento determinado
  3. Dejar de recibir nuestras comunicaciones de carácter comercial, enviando “Quiero dejar de recibir comunicaciones comerciales” info@oceanoatlantico.org
  4. Ejercer sus derechos de:
  • Acceso, o conocer que datos personales tratamos de usted;
  • Rectificación, o corregir datos personales incorrectos o inexactos;
  • Supresión, o a eliminar los datos personales que tenemos de usted que no estemos obligados legalmente a conservar;
  • Oposición, o a que dejemos de tratar sus datos personales con una finalidad concreta;
  • Limitación, o a restringir el tratamiento que realizamos;
  • Portabilidad, o a que le proporcionemos los datos personales que obran en nuestro poder;

Para poder ejercer cualquiera de los derechos que le otorga la normativa de protección de datos, usted podrá solicitar al responsable un formulario para el ejercicio de derechos o descargar directamente cualquiera de los formularios propuestos por la Agencia Española de Protección de Datos a través de este enlace y presentarlo cumplimentado con la información adicional que permita acreditar su identidad en Avenida Ranillas 3 Edificio 3D, Planta Baja, 50018, Zaragoza – 976 10 64 51 – Contacto del Delegado de protección de Datos: protecciondedatos@oceanoatlantico.org

Puede encontrar más información sobre sus derechos o presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en la Agencia Española de Protección de Datos http://www.agpd.es – C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid (901 100 099 – 912 663 517).

 

¿Cómo garantizamos la seguridad de sus datos?

Hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado que evite la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

También hemos habilitado procedimientos para responder en los plazos legales oportunos ante cualquier brecha de seguridad que pudiera producirse sobre tus datos personales.

Al contratar a proveedores, garantizamos que implantan las medidas de seguridad adecuadas para la protección de los datos personales.

 

Cambios en la Política de Privacidad

Hemos actualizado esta Política para adaptarla a los requisitos y obligaciones del Reglamento General de Protección de Datos.

Esta última Política es de fecha: 09/06/2023